AccountView Support - Financieel

Module Vaste activa I uitbreiden naar Vaste activa II

U hebt de module Vaste activa II aangeschaft en wilt weten hoe u de fiscale afschrijving gelijk kunt stellen aan de commerciële afschrijving.

Verklaring

Als u al afschrijvingen registreerde voor uw vaste activa met de module Vaste activa I en u de module Vaste activa II hebt aangeschaft om ook de fiscale afschrijvingen te gaan bijhouden, zult u zien dat de fiscale afschrijvingen nog niet zijn ingevoerd. Deze supportnote beschrijft hoe u de fiscale afschrijving gelijk kunt stellen aan de commerciële afschrijving.

Oplossing

Om de fiscale afschrijving gelijk te stellen aan de commerciële afschrijving, is een menu-optie beschikbaar in AccountView. De menu-optie mag u maar één keer kiezen en is daarom alleen beschikbaar met een speciale opstartparameter.

Zo stelt u de fiscale afschrijving gelijk aan de commerciële afschrijving:

  1. Versie controleren
  2. Backup maken
  3. AccountView met een extra parameter starten
  4. Fiscaal gelijkstellen aan commercieel
  5. Extra parameter verwijderen

Stap 1: Versie controleren

Het is van belang om te controleren of de menu-optie in uw versie van AccountView beschikbaar is:

  • Als u gebruik maakt van AccountView versie 7.1a rev.1, installeer dan het laatste Service Pack voor deze versie. Zie Service Packs.
  • Als u gebruik maakt van AccountView versie 8.0a rev.0, vraag uw AccountView-leverancier dan om de installatie-cd van AccountView 8.0a rev.1.
  • Als u een andere versie van AccountView gebruikt is de menu-optie niet beschikbaar.

Stap 2: Back-up maken

Maak altijd eerst een backup van uw administratie. Mocht het nodig zijn om uitgevoerde stappen terug te draaien, dan hebt u de back-up achter de hand. Zie Back-ups maken.

Stap 3: AccountView met een extra parameter starten

U start AccountView met de extra parameter /fill_fa2 die ervoor zorgt dat de menu-optie beschikbaar komt.

Zie de supportnote Opstartparameters gebruiken in AccountView Windows, en vervang daarbij de parameter /? door /fill_fa2.

Stap 4: Fiscaal gelijkstellen aan commercieel

In het venster Vaste activa is nu een extra menu-optie beschikbaar waarmee u de fiscale afschrijving gelijk kunt stellen aan de commerciële afschrijvingen. De menu-optie zorgt ervoor dat, ongeacht een eventuele selectie, voor alle vaste activa de velden van de tab Fiscaal worden gevuld met de waarden van de tab Commercieel.

Zo stelt u fiscaal gelijk aan commercieel:

  1. Kies Bestand/Vaste activa.
  2. Kies Document/Velden Vaste activa II vullen.
  3. U krijgt de melding “Vullen gelukt” en de velden van de tab Fiscaal zullen gelijk zijn aan de velden van de tab Commercieel.

Let op: als u de melding Er bestaan reeds fiscale transacties. Bestaande fiscale transacties overschrijven? krijgt, ga dan goed na of u de menu-optie wilt uitvoeren. In dit boekjaar is namelijk al fiscaal afgeschreven, en misschien overschrijft u belangrijke gegevens.

Stap 5: Extra parameter verwijderen

U moet de parameter /fill_fa2 verwijderen om te voorkomen dat u of een collega de menu-optie in de toekomst per ongeluk kan kiezen. Als u in stap 3 een parameter hebt verwijderd, plaats die dan weer terug.

Meer informatie