Verbeterde Scanservices AutoInvoice

Momenteel bieden we als onderdeel van AutoInvoice twee scan- & herkenoplossingen: de basis scanservice (kvk@autoinvoice.nl) en de premium scanservice (kvk@go2ubl.nl). Voor beide varianten is een verbeterde scanservice uit. Wij zullen deze de komende tijd uitrollen. Op deze pagina houden we u op de hoogte over wat er anders gaat, wat het tijdspad is en welke acties u eventueel nog moet doen.

Het grote verschil met de voorgaande services, is dat er nu per onderneming maar één e-mailadres nodig is om de documenten naartoe te sturen. Deze is als volgt opgebouwd: kvk/btwnr@autoinvoice.nl.
Dit betekent dat u of alle documenten met de basis of met de premium scanservice gaat verwerken. 

Basis scanservice

Ten opzichte van de oude basis scanservice betekent dat onder andere

• een verbeterde herkenningsgraad
• minder onterechte afkeuringen van ingestuurde documenten
• meer herkende velden van de pdf en
• een snellere verwerkingstijd
• documenten zullen met de verbeterde scanservice 24/7 verwerkt worden in plaats van de huidige scanservices die alleen verwerking tijdens kantoortijden bieden

Premium scanservice

Bij de nieuwe premium scanservice zullen er

• meer velden worden herkend van de pdf
• is er nog uitgebreidere herkenning van leveranciers en
• zal er regelherkenning worden toegepast op een vaste set van leveranciers

Regelherkenning op de nieuwe Premium scanservice

In de nieuwe premium scanservice bieden we de mogelijkheid om de factuur per regel aan te bieden. Dit betekent dat hierbij niet alleen een uitsplitsing per btw-tarief wordt gedaan, maar dat iedere individuele factuurregel apart wordt uitgesplitst. Dat scheelt dus in tijd en biedt meer mogelijkheden voor automatisering bij het verwerken van de factuur in AccountView. 

Deze functionaliteit zal voor een vaste groep leveranciers toegepast worden en niet op alle facturen en leveranciers. In de basis scanservice is dit niet beschikbaar.

Verwerkingstijd

De verwerkingstijd voor de verbeterde scanservice zal liggen op gemiddeld 4 uur (vanaf het aanbieden) waarbij facturen, waar regelherkenning op toegepast wordt, de volgende werkdag beschikbaar zijn. Dit laatste heeft te maken met de uitgebreidere herkenning die nodig is voor het verwerken van facturen op regelniveau.

Voor klanten van de premium scanservice betekent dit in een aantal gevallen een iets langere doorlooptijd dan je op dit moment gewend bent.

Tarieven

De tarieven voor de basis- en premium scanservice zullen voor 2024 ongewijzigd blijven.

Vragen?

Kijk op de Veelgestelde Vragen pagina van AutoIinvoice. Of stuur uw vraag via ons contactformuler.

Tijdspad migratie

Vorig jaar hebben wij u al laten weten dat de nieuwe scanservices worden uitgerold. Voor AccountView is het tijdspad van de migratie als volgt

Voor bestaande scanaccounts

• Vanaf juni zullen alle bestaande basis scanaccounts omgezet worden naar de nieuwe scanservice. Als u op dit moment de facturen instuurt naar kvk/btwnr@autoinvoice.nl, dan maakt u gebruik van de basis scanservice.  Uw huidige mailadres met kvk/ btwnr@autoinvoice.nl blijft intact. U kunt hier gewoon uw facturen naartoe blijven sturen en deze zullen gewoon in AccountView blijven binnen komen. 
• Vanaf 1 juni zullen we ook de bestaande premium scanaccounts (van go2ubl) koppelen aan de nieuwe premium variant. Indien u nu uw facturen stuurt naar kvk@go2ubl.nl, dan zult u dit moeten aanpassen. Vanaf 1 juli stuurt u deze naar kvk/btwnr@autoinvoice.nl. U kunt tijdelijk nog gebruik maken van uw go2ubl account, maar dit zal op 1 september gestopt worden. Wij helpen u graag verder met de uitfasering.
• Gebruikt u nu beide varianten door elkaar? Dan zal uw kvk/btwnr@autoinvoice.nl adres gekoppeld worden aan de premium service. Wilt u dan toch liever op de basis scanservice werken? Laat het ons weten.

Voor nieuwe scanaccounts

Wilt u een nieuwe onderneming aanmelden voor de scanservice? Dan dient u met AccountView versie 2024 Service Pack C te werken. In deze versie is het mogelijk (met behulp van uw leverancier) de onderneming aan te melden op de nieuwe scanservices. Zowel op de basis als op de premium. U kunt zich vanaf deze versie niet meer aanmelden op de oude premium scanservice van go2ubl.