AccountView Support - Integratie

Starten met Visma.net AutoInvoice

Wat kunt u ermee?

Visma.net AutoInvoice is het online serviceplatform voor e-invoicing van Visma. Hiermee verzendt u facturen naar het boekhoudsysteem van uw relaties en verwerkt u automatisch de facturen die u van uw crediteuren ontvangt. Daarnaast kunt u met de scan- en herkenservice uw papieren facturen ook laten omzetten naar elektronische facturen (e-invoices) om deze in uw boekhouding te verwerken.

Vereisten

Voor het gebruik van Visma.net AutoInvoice moet u beschikken over de module AutoInvoice-koppeling. Deze zit standaard in uw licentie vanaf versie 9.8. Als u verkoopfacturen via AutoInvoice wilt versturen, dan hebt u minimaal Facturering I nodig en moeten de verkoopfacturen vanuit AccountView worden gemaakt.

Let op: Profiteer van de nieuwste functionaliteiten in AutoInvoice door met de laatste versie van Accountview te werken. Check hier de nieuwe functionaliteit van de laatste versies.

Werkt u nog niet met de laatste versie? Vraag dan hier de update aan.

Van start

Voor een uitgebreide opstartprocedure en gebruikersgids, volgt u in de Visma Online Academy de e-Learning "Visma.net AutoInvoice inrichten en gebruiken".

Let op: aanmelden kan vanaf 1 juli 2022 alleen via iDIN

Een nieuw AutoInvoice account kan alleen nog in gebruik genomen worden nadat deze geverifieerd is.  Ook als alleen de scanservice gebruikt wordt. Al bestaande AutoInvoice accounts kunnen gewoon gebruikt blijven worden.

Het verificatie proces kan worden gestart vanuit het venster Visma.net AutoInvoice in AccountView of vanuit AutoInvoice zelf. De tekenbevoegde doorloopt vervolgens het verificatieproces en authenticeert zichzelf via iDIN.

In onderstaande video zijn de stappen voor u op een rijtje gezet waarbij het verificatie proces vanuit de AutoInvoice website wordt gestart. De stappen vanuit het Visma.net AutoInvoice venster in AccountView zelf zijn vergelijkbaar.

image6y51b.png

Voorbeeldtekst voor uw leveranciers

Om u te helpen meer e-facturen te ontvangen kunt u onderstaande voorbeeldtekst gebruiken. Hiermee kunt u uw leveranciers aansporen om e-facturen te sturen. Zo kunt u de factuur gelijk verwerken in AccountView zonder dat u de de factuur eerst nog naar de scanservice van AutoInvoice hoeft te sturen.

 

Meer informatie vindt u in de uitgebreide pdf-handleidingen: