AccountView Support - Integratie
Starten met Visma.net AutoInvoice
Wat kunt u ermee?
Visma.net AutoInvoice is het online serviceplatform voor e-invoicing van Visma. Hiermee verzendt u facturen naar het boekhoudsysteem van uw relaties en verwerkt u automatisch de facturen die u van uw crediteuren ontvangt. Daarnaast kunt u met de scan- en herkenservice uw papieren facturen ook laten omzetten naar elektronische facturen (e-invoices) om deze in uw boekhouding te verwerken.
Vereisten
Voor het gebruik van Visma.net AutoInvoice moet u beschikken over de module AutoInvoice-koppeling in uw AccountView licentie. Deze zit standaard in uw licentie vanaf versie 9.8. Als u verkoopfacturen via AutoInvoice wilt versturen, dan hebt u minimaal Facturering I nodig en moeten de verkoopfacturen vanuit AccountView worden gemaakt.
Let op: Profiteer van de nieuwste functionaliteit in AutoInvoice door met de laatste versie van Accountview te werken. Check hier de nieuwe functionaliteit van de laatste versies.
Werkt u nog niet met de laatste versie? Vraag dan hier de update aan.
Van start
Voor een uitgebreide opstartprocedure en gebruikersgids, volgt u in de Visma Online Academy de e-Learning "Visma.net AutoInvoice inrichten en gebruiken".
Aanmelden kan vanaf 1 juli 2022 alleen via iDIN
Een nieuw AutoInvoice account kan alleen nog in gebruik genomen worden nadat de gebruiker bij de aanmelding geverifieerd is. Deze verificatie geschiedt via iDIN. Ook als alleen de scanservice gebruikt wordt. Al bestaande AutoInvoice accounts kunnen gewoon gebruikt blijven worden.
Lees hier meer over iDIN en het verificatieproces.
Het verificatie proces kan worden gestart vanuit het venster Visma.net AutoInvoice in AccountView of vanuit AutoInvoice zelf. De tekenbevoegde doorloopt vervolgens het verificatieproces en authenticeert zichzelf via iDIN.
Voorbeeldtekst voor uw leveranciers
Om u te helpen meer e-facturen te ontvangen kunt u onderstaande voorbeeldtekst gebruiken. Hiermee kunt u uw leveranciers aansporen om e-facturen te sturen. Zo kunt u de factuur gelijk verwerken in AccountView zonder dat u de de factuur eerst nog naar de scanservice van AutoInvoice hoeft te sturen.