Visma.net Approval
Niet langer achter openstaande facturen aanjagen
Automatiseer uw goedkeuringsprocessen
Niets is als controller zo vervelend als aan het eind van elke maand achter collega’s aan te moeten jagen omdat er nog facturen openstaan. Maandelijks kost het veel tijd om te achterhalen welke facturen er nog openstaan, uit te vinden waarom dat zo is en collega’s te herinneren aan het goedkeuren van de factuur.
Maar wist u dat dit ook veel eenvoudiger kan? Door het goedkeuringsproces van inkoopfacturen, declaraties en uren te automatiseren, bespaart u veel tijd, voorkomt u menselijke fouten en verlopen processen voortaan veel efficiënter.
Blijf zelf altijd in control
Duidelijke workflow en acties
Na het ontvangen van een document hebben medewerkers verschillende mogelijkheden:
Goedkeuren
Is de inhoud van een document juist? Na goedkeuring van het document gaat het automatisch verder in de workflow. De volgende persoon die het document moet bekijken, ontvangt hierover automatisch bericht.
Afkeuren
Is de inhoud van een document niet juist? Door het document af te keuren stopt het goedkeuringsproces onmiddellijk en wordt het document teruggestuurd naar de oorspronkelijke verzender binnen de organisatie.
Doorsturen
Stuur het document door naar iemand anders binnen uw organisatie. Draag hiermee ook de te nemen beslissing over het document aan deze ontvanger over.
Review aanvragen
Stuur het document door en vraag een collega om zijn of haar mening. Zodra deze mening is gegeven, kan het document gemakkelijk aan u terug worden gestuurd.
Opmerkingen toevoegen
Voeg eenvoudig opmerkingen toe aan een bepaalde taak. Alle opmerkingen zijn zichtbaar voor iedereen in de workflow.
Bijlagen toevoegen
Voeg gemakkelijk bijlagen toe aan een taak om de besluitvorming zo te vereenvoudigen.