Visma.net Financials

Wat is Visma.net Financials?

De zeer uitgebreide erp-cloudoplossing Visma.net Financials richt zich op het automatiseren van uw boekhouding en proactief en efficiënt financieel management. Stroomlijn uw financiële processen zodat u zich kunt richten op verdere optimalisatie van het bedrijfsresultaat.

Structureer de werkwijze binnen uw organisatie en wijs rollen toe aan uw medewerkers. Visma.net Financials ondersteunt u hierbij, automatiseert uw financiële administratie en helpt uw team efficiënt te werken. Automatiseer daarbij zowel complexe als routinematige financiële taken. Maak eenvoudig uw eigen dashboards, waardoor u (en uw collega’s) altijd en overal de juiste beslissingen kunnen nemen op basis van actuele en - belangrijk - voor u relevante inzichten!

Visma.net Financials - automatiseert uw financiële administratie

Automation

De erp-cloudoplossing Visma.net Financials biedt verregaande automatisering van uw financiële processen voor slagvaardig financieel management. Zo vermindert u het aantal handmatige handelingen en verkleint u de kans op fouten waardoor u efficiënter kunt werken. Dit zorgt voor actuele en betrouwbare inzichten.

Doordat verschillende processen binnen uw organisatie integraal worden geautomatiseerd (wij noemen dit process automation) wint u aan efficiëntie binnen uw organisatie en kunt u zich meer bezighouden met bijsturen en vooruitkijken.

Als u meer wilt weten, lees dan de whitepaper over Process Automation.

Download de whitepaper Process Automation

Vestigingen

De Vestigingen-functionaliteit in Visma.net Financials is speciaal ontworpen voor bedrijven met meerdere vestigingen, dochterondernemingen of entiteiten. Het eenvoudig toevoegen van de structuur met meerdere entiteiten aan uw administratie helpt u bij het opzetten, standaardiseren, controleren én stroomlijnen van financiële administraties die onder dezelfde boekhouding vallen. De functionaliteit Vestigingen maakt rekening-courantverwerking voor deze administraties tevens eenvoudig. Evenals het genereren van een financieel totaaloverzicht.

Meer over Vestigingen

Eigen dashboard

Stel zelf eenvoudig uw dashboard samen en houd zo controle op uw financiële processen. Zo hebt u in een oogopslag inzicht in de financiële gezondheid van uw onderneming.

Met behulp van door u gedefinieerde prestatie-indicatoren krijgt u grip op de ondernemingsdoelstellingen en grijpt u indien nodig tijdig in. Snel kunnen bijsturen op basis van de juiste inzichten is tegenwoordig een must om succesvol te kunnen zijn.

Krijg dankzij Visma.net Insights het benodigde inzicht in uw gegevens en maak op basis hiervan eenvoudiger de juiste strategische en tactische keuzes. Lees hier meer over Visma.net Insights.

Rolgebaseerd werken

Visma.net Financials zorgt ervoor dat uw financiële processen gestroomlijnd zijn en dat rolgebaseerd werken vereenvoudigd wordt. Het systeem zorgt voor een gestructureerd werkproces en ondersteunt uw werknemers om hun rol zo goed mogelijk te kunnen vervullen binnen uw organisatie.

Visma.net biedt hierin een zeer grote flexibiliteit, zodat het werkproces en de rollen optimaal aansluit bij uw behoeften.

Verregaande digitalisering

Profiteer met Visma.net Financials op verschillende manieren van digitalisering rondom het facturatie- en betalingsproces:

E-facturatie en scan- en herkenservices
Verzend facturen met een druk op de knop en ontvang e-facturen direct in uw administratie. Ontvangt u nog facturen per e-mail? Stuur deze door naar een van de scan- en herkenservices.

Kijk voor meer informatie op de pagina over Visma.net AutoInvoice.

Gestroomlijnde goedkeuringsworkflow
Automatiseer het goedkeuringsproces van inkomende facturen volledig. Bepaal zelf wie hierbij binnen uw organisatie een rol speelt. De door u aangewezen personen worden automatisch via e-mail en de app op de hoogte gebracht wanneer er een factuur klaarstaat waarvoor goedkeuring is vereist.

Kijk voor meer informatie op de pagina over Visma.net Approval.

Directe bankkoppeling
Verminder handmatige handelingen die gepaard gaan met het verzenden van elektronische betalingen en het ontvangen van afschriftregels. Zorg binnen uw organisatie voor een veilig, snel en eenvoudig elektronisch betaalproces. Door de gestroomlijnde workflow die hierdoor ontstaat bent u veel minder tijd kwijt aan betalingen.

Kijk voor meer informatie op de pagina over Visma.net AutoPay.

Eigen rapportages

Maak met Visma.net Financials gebruik van uw eigen financiële rapportages. Zo krijgt u precies dát inzicht dat u nodig hebt. Maak bijvoorbeeld voor rapportages gebruik van financiële dimensies.

Binnen Visma.net Financials maakt u ook eenvoudig gebruik van draaitabellen. Daarnaast kunt u gemakkelijk gegevens uit Excel-bestanden uploaden of downloaden. En zoom in op hetgeen u wilt!

Voor wie is Visma.net Financials

Controller

Automatiseer uw administratie en stuur op uitzonderingen
Creëer meer ruimte voor strategisch advies
Stel eenvoudig flexibele rapportages, draaitabellen en dashboards samen

CFO

Neem strategische beslissingen op basis van up-to-date informatie
Bewaak uw kpi’s met aanpasbare dashboards en stuur desgewenst snel bij
Zoom in op de herkomst van transacties of exporteer rapporten naar Excel voor nadere analyse

CEO

Neem strategische beslissingen op basis van up-to-date informatie
Automatiseer uw bedrijfsprocessen
Altijd en overal toegang tot realtime bedrijfskritische informatie

Voordelen van Visma.net Financials

Efficiënter werken door automatisering

Verregaande automatisering van uw financiële processen brengt u verder

Automatiseer handelingen zoals het versturen van facturen, het uitvoeren van geplande taken en het doorvoeren van afschrijvingen. Vermindering van handmatige handelingen (en de bijbehorende tijdsinvestering en fouten) zorgt voor een flinke efficiëntieslag, het beter benutten van de capaciteit en betrouwbaarder inzichten.

Bespaar tijd en neem sneller de juiste beslissingen

Overal en altijd actueel financieel inzicht

Beschik altijd over actueel inzicht. Zo kunt u indien nodig direct bijsturen en betere beslissingen nemen.

Procesoptimalisatie en een slagvaardiger team

Werk rolgebaseerd op basis van uw eigen werkprocessen

Werk gestructureerd en efficiënt door een complexe organisatiestructuur in te richten met behulp van rollen. Door uzelf en uw werknemers te ondersteunen bij het zo goed mogelijk vervullen van de eigen rollen, zorgt u voor een efficiënter en slagvaardiger team.

Bekijk ook onze korte video’s over de volgende onderwerpen:

Slim debiteurenmanagement

Slim inrichten van functiescheiding

Slim sturen op kpi's

Rapportage

Een eigen digitale werkplek

Werken met perioden

Consolidation

Subscriptions

Logistics

Project Accounting

Hrm & Payroll

Light user

Consolidation

Vereenvoudig met Visma.net Consolidation het consolidatieproces via automatische aggregatie van de boekhoudingen van meerdere administraties met elk een eigen financiële structuur.

Beheer transacties, rapportage en reconciliatie van meerdere bedrijven in uiteenlopende basisvaluta. Klik door naar rekeningen voor gedetailleerde informatie over transacties. Zo krijgt u sneller inzicht in de prestatiebenchmark en trends binnen bedrijven of de groepsstructuur van uw bedrijf.

De geautomatiseerde oplossing zorgt voor snel beschikbare rapportages en zorgt zo dat u snel de gewenste informatie met de directie kan delen.

Maak voor meerdere entiteiten die onder een-en-dezelfde financiële structuur vallen gebruik van de in Visma.net Financials standaard beschikbare functionaliteit Vestigingen.

Meer over Visma.net Consolidation

Subscriptions

Beheer slim en efficiënt uw klantabonnementen en -contracten met de flexibele cloudoplossing Visma.net Subscriptions. Pas complexe prijsmodellen toe en blijf op de hoogte van verlengingen, facturatiemomenten en up- en cross-selling. Werk met verschillende abonnementstarieven en stel zelf abonnementspakketten samen.

Verklein de kans op fouten door handmatige taken te minimaliseren bij het beheren van abonnementen en contractvormen. Krijg inzicht in factoren die zorgen voor een gezonde omzet uit abonnementen en bouw een duurzame relatie met uw klanten op.

Meer over Visma.net Subscriptions

Logistics

Visma.net Logistics is dé cloudoplossing voor voorraadhoudende handelsbedrijven die met behulp van automatisering hun resultaten willen verbeteren.

Werk met geautomatiseerde procesondersteuning en realtime informatie over uw in- en verkopen, binnenkomende en uitgaande goederen en informeer klanten trefzeker over leverdata en prijzen. Maak eigen interactieve analyses, draaitabellen en dashboards en zoom in op wat voor u van belang is.

Doordat u Visma.net Logistics altijd combineert met Visma.net Financials automatiseert u eenvoudig zowel uw financiële- als logistieke processen. Zo gaat uw handelsbedrijf voor een hogere efficiëntie, grotere tijd- en kostenbesparingen, meer tevreden klanten en betere marges!

Meer over Visma.net Logistics

Project Accounting

Met Visma.net Project Accounting is financiële grip op uw projecten een feit. Van budgettering tot realisatie, van facturatie tot betaling. Dankzij de verregaande automatisering van uw projectadministratie, de hoge mate van flexibiliteit en slimme functies, neemt deze oplossing u veel werk uit handen.

Voor de financiële professional, de projectmanager, de projectmedewerker en de directie is hiermee uw financiële projectadministratie in de cloud een bron van informatie waarmee zij hun werk beter kunnen doen.

Meer over Visma.net Project Accounting

Hrm & Payroll

Visma.net Hrm & Payroll is een volledig geïntegreerde online oplossing voor Human Resource Management (hrm) en salarisverwerking.

Dankzij de cloudsoftware kunnen administratieve taken die voorheen door uw afdeling Human Resources (hr) werden uitgevoerd eenvoudig door medewerkers en managers zelf worden geregeld. Hierbij kunt u denken aan terugkerende taken, zoals het bijhouden van verlofkaarten, het registreren van verzuim en het onderhouden van persoonsgegevens.

Ook de salarisprofessional wordt op een slimme manier begeleid door het salarisproces. Bijvoorbeeld via automatische berekeningen van regelingen en looncomponenten.

Meer over Visma.net Hrm & Payroll

Light user

De Visma.net Light User is een speciaal gebruikerstype voor Visma.net ERP-gebruikers die wel inzicht nodig hebben in de stand van zaken maar verder geen bewerkingen doen (zoals financiële bewerkingen, beheer en rapportages samenstellen).

Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan directieleden, tijdelijke (externe) medewerkers, projectmedewerkers, auditors en accountants. Doordat voor dit gebruikerstype op voorhand al beperkingen zijn toegekend, hoeft u dit niet handmatig zelf in te stellen in de rechten van een gebruikersgroep.

Kennisbank

Visma publiceert whitepapers, infographics en andere kennisdocumenten over diverse onderwerpen en trends in uw branche. Bekijk onderstaand de financiële documenten!

Van data tot resultaat