'Visma.net biedt nog meer mogelijkheden dan ik van tevoren dacht'
Voordelen voor het Zaantheater:
✔ Dankzij koppelingen loopt data geautomatiseerd door het systeem
✔ Eenvoudig goede rapportages maken
✔ Veel tijdwinst en accuratesse door automatisering
✔ Geautomatiseerd goedkeuringsproces voor facturen
Koppelingen zorgen voor automatisch doorstromen data
Het Zaantheater is een theater met twee zalen waarin professionele en amateurvoorstellingen worden gehouden. Jolanda Vogelaar, controller van het Zaantheater, vertelt: 'We doen de administratie sinds augustus 2020 in Visma.net Financials. We koppelen nu met ons ticketverkoopsysteem Ticketmatic en ons planningssysteem Yesplan. Hierdoor loopt data geautomatiseerd door ons systeem en voorkomen we handmatige werkzaamheden.
Geautomatiseerde goedkeuringsprocessen
Naast de financiële software werken we ook met de financiële rapportage-oplossing en de HR software van Visma. Ook zijn onze goedkeuringsprocessen dankzij Visma geautomatiseerd. Hierdoor werken we veel nauwkeuriger. En we besparen heel veel tijd. Die vrijgekomen tijd heb ik gebruikt om de salarisadministratie binnen het theater te integreren. Dit was eerder uitbesteed. Vroeger was ik heel veel tijd kwijt aan het invoeren van facturen, van boekingen. Nu komt dat allemaal geautomatiseerd binnen.
Begroting en forecasts
‘Mijn functie is er absoluut leuker op geworden. In plaats van alleen maar zitten typen en invoeren kan ik me nu ook bezighouden met de uitkomst van de cijfers. Dat is voor mij een stuk leuker om te doen. Jaarlijks maak je een begroting en die staat ook keurig in de software. Nu wil ik ook nog forecasts gaan maken en die in Visma.net Financials gaan vastleggen. Dan zijn we een hele mooie stap aan het maken.’