'We hebben meer inzicht door dagelijkse rapportages'
Voordelen voor het Zaantheater:
✔ Rapportages maken met één druk op de knop
✔ Meer inzicht door dagelijkse rapportages
✔ Eenvoudig inzicht in alle kosten per voorstelling
✔ Rapportages delen op basis van functieprofiel
Koppelingen zorgen voor automatisch doorstromen van data
Het Zaantheater is een theater met twee zalen waarin professionele en amateurvoorstellingen worden gehouden. Jolanda Vogelaar, controller van het Zaantheater, vertelt: '‘Vroeger stuurden we altijd één Excel-rapportage naar de MT-leden. Ik maakte dan voor iedereen een uittreksel van het voor hem of haar bedoelde onderdeel. Nu maak ik eenvoudig toegespitste rapportages die ze dagelijks kunnen bekijken’
Meer inzicht door dagelijkse rapportages
'Voordat wij met OneStop Reporting werkten, typten we alles over in Excel. Dat was handmatig werk met veel kans op fouten. Sinds we OneStop Reporting hebben, maken we met een druk op de knop een prachtige rapportage.
De MT-leden vragen nu op basis van functieprofiel dagelijks hun eigen onderdeel van de rapportage op. Ze zien zo direct hoe de zaken ervoor staan en hebben veel meer inzicht. Normaal moesten ze elke maand wachten tot ik de maandrapportage had afgesloten. Nu kunnen ze dagelijks inzien wat de stand van zaken is en dat geeft vooral heel veel inzicht.'
Analyse per voorstelling
'Ook kunnen we per voorstelling alle kaartverkoop en alle kosten die met de voorstelling te maken hebben op één nummer administreren. Hierdoor kan ik ook echt heel goed per voorstelling analyseren en dat maakt het ook wel heel leuk.
We zijn nog lang niet klaar met OneStop Reporting en hebben nog best veel wensen. Zoals een rapportage voor het meerjarenonderhoudsplan. Ook willen we forecasts gaan maken, waardoor je wat dichter op de bal kan gaan sturen in plaats van alleen maar achteruitkijken.'