'Visma voldoet aan alle eisen voor gemeentes'

Gemeente Someren over Visma.net ERP

De gemeente Someren is een gemeente van bijna 20.000 inwoners in het zuidoosten van Noord-Brabant. Enkele jaren geleden werd besloten dat Someren verder zou gaan als regiegemeente. Dat was een goed moment om ook naar de ondersteunende software te kijken. Want was de zware software-applicatie die gebruikt werd nog wel nodig?

Toen bleek dat dit niet het geval was, kon er gekeken worden naar moderne en goedkopere cloudsoftware. Controller Peter Wijnands vertelt: ‘Als gemeente zijn we verplicht om aan te besteden. We hebben daarom vijf partijen uitgenodigd om een offerte in te dienen. Bij het nemen van de beslissing hebben we niet alleen naar de software zelf gekeken, maar ook naar zaken als gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit en implementatietijd. Onze keuze is uiteindelijk gevallen op Visma.net ERP, mede door de goede prijs-kwaliteitverhouding.’

Visma-partner About Software
Voor de implementatie kwam de gemeente terecht bij Visma-partner About Software. De gesprekken met hen verliepen heel goed. Peter Wijnands vertelt tevreden: ‘About Software heeft affiniteit met de gemeentelijke wereld. Dat vonden we belangrijk. De consultant die het traject zou begeleiden was ook goed in staat om met ons van gedachten te wisselen en pakte snel de materie op die binnen een gemeente speelt.’

Budgethouders
Gemeentesoftware moet aan wettelijke eisen en speciale richtlijnen voldoen waaronder BIG (Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten), e-facturatie en het btw-compensatiefonds. Voor de softwareoplossing Visma.net ERP is dit allemaal geen probleem. ‘We hebben binnen de gemeente bijvoorbeeld te maken met zo’n zeventig budgethouders en dat moest natuurlijk binnen de applicatie wel goed ingericht worden’ zo licht Peter Wijnands toe.

E-facturen versturen en verwerken
Overheidsorganisaties zijn in Nederland verplicht om vanaf 18 april 2019 e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Bij veel softwarepakketten die door gemeentes gebruikt worden, is daar nog een extra toevoeging voor nodig. Deze benodigde functionaliteit zit echter al standaard in de software zodat zonder extra toevoeging en direct na de implementatie wordt voldaan aan de landelijk gestelde eisen.

Aanlevering voor derden
‘Als gemeente hebben we ook te maken met de zogenaamde aanlevering voor derden. Wij zijn verplicht om informatie aan te leveren bij het CBS. In Visma.net ERP zijn onze rekeningschema’s zo ingericht dat we daar rechtstreeks gegevens uit kunnen halen en aanleveren bij het CBS. Dat scheelt ons veel tijd’, zo laat Peter Wijnands weten.

Visma.net ERP voldoet standaard aan alle eisen:

  • E-facturen ontvangen, versturen en verwerken
  • Aanlevering voor derden zoals CBS
  • Wettelijke eisen en speciale richtlijnen (BIG)
  • Btw-compensatiefonds
  • Budgetrapportages
Btw-compensatiefonds en budgetrapportages
‘Het btw-compensatiefonds is voor ons als gemeente belangrijk en wijkt af van wat in het bedrijfsleven gebruikelijk is. Gelukkig wisten we al op voorhand dat Visma een internationaal pakket is. Met alle mogelijkheden die dat biedt, moest ook het btw-compensatiefonds goed ingericht kunnen worden. About Software zorgde voor een passende oplossing, dus dat is inderdaad prima gelukt. Dankzij de flexibiliteit van de software kon ook de budgetrapportage helemaal naar onze wens worden ingericht. Dat vonden wij een van de hele grote pluspunten.’

Flexibel
‘Wij zijn enthousiast over Visma.net ERP. De software is flexibel en biedt heel veel mogelijkheden. Ik adviseer andere gemeentes dan ook om Visma zeker mee te nemen in hun aanbesteding als ze hun software willen vervangen.’

Nieuwe financiële software voor gemeentes

Het is iedereen binnen uw gemeente vast wel duidelijk wat er mis is met het werken met verouderde maatwerksystemen. Toch leeft vaak de gedachte dat overstappen op andere software niet eenvoudig is.

Onze ervaring leert echter dat gemeentes niet per se duur maatwerk nodig hebben, maar uitstekend uit de voeten kunnen met een flexibele standaardoplossing. Natuurlijk gelden er wel specifieke eisen waaraan de software voor gemeentes moet voldoen zoals BIG (Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten), e-facturatie en het btw-compensatiefonds.

Download de whitepaper Nieuwe financiële software voor gemeentes

Visma Software BV

H.J.E. Wenckebachweg 200, Amsterdam

Tel: 020 - 355 2999

Contact

Disclaimer