Software voor not-for-profitorganisaties

Automatiseer uw administratie en voorkom het handmatig overnemen van gegevens

Not-for-profitorganisaties

Bij veel not-for-profitorganisaties is er behoefte om de administratie aanzienlijk verder te automatiseren. Regelmatig ervaren wij dat er bij not-for-profitorganisaties een wildgroei aan systemen is ontstaan die niet of onvoldoende mee zijn ontwikkeld met de organisatie en de bedrijfsprocessen. Hebt u hier als controller ook regelmatig mee te maken?

Geen dubbel werk meer door gekoppelde systemen

Zolang financiële- en overige administraties niet aan elkaar gekoppeld zijn, moeten dezelfde gegevens handmatig in verschillende systemen worden ingevoerd en op elkaar worden afgestemd. Zo verricht u dubbel werk waarbij de kans op fouten ook nog eens toeneemt.

Eenvoudig kosten onderbouwen

Een gezonde administratie helpt u als controller bij het onderbouwen van kosten, zowel voor de interne verantwoording als die aan stakeholders, zoals subsidieverstrekkers.

Software voor not-for-profit organisaties

'Door te automatiseren is er meer tijd voor het realiseren van de groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie'

Sturen op de belangrijkste kpi’s

Het is belangrijk dat er op elk gewenst moment snel rapportages met betrouwbare cijfers kunnen worden aangeleverd. Zo kan er gestuurd worden op de belangrijkste kpi’s van de organisatie en indien nodig snel worden ingegrepen en bijgestuurd. Bovendien blijven ook stakeholders en de directie dan eenvoudig op de hoogte.

Automatiseren geeft ruimte

Geautomatiseerde systemen geven u ruimte om toekomstprognoses te maken, projectresultaten te voorspellen, kostprijsberekeningen te maken en in- en externe tarieven op te stellen. Kortom: het minimaliseren van handmatige taken zorgt ervoor dat er meer tijd overblijft voor het realiseren van de groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie.

Een voorbeeld van het automatiseren van de administratie is het digitaal verwerken van inkomende facturen. Hiermee bespaart u dagelijks veel tijd. Daarnaast kunt u facturen snel terugvinden via het digitale archief dat automatisch wordt opgebouwd en waarin u eenvoudig zoekt, filtert en sorteert.

Goedkeuringsproces facturen automatiseren

Met slimme software automatiseert u ook het goedkeuringsproces van facturen. Wanneer er een nieuwe factuur binnenkomt ontvangt de gebruiker die goedkeuring moet verlenen automatisch een e-mailbericht. Deze gebruiker kan het document vervolgens goedkeuren, afwijzen, doorsturen of ter evaluatie voorleggen aan anderen.

Zo vereenvoudigt de workflow voor het goedkeuren van facturen en ontstaat tegelijkertijd een duidelijke geschiedenis van alle goedgekeurde facturen. Iets wat de transparantie zeker ten goede komt.