Wanneer u een klant-administratie wilt bijwerken en daarin bestaan de nieuwe stamgegevens voor het verhoogde BTW-percentage nog niet, dan hebt u met de module Accountants Toolkit de mogelijkheden om dit handig aan te pakken. U gebruikt hierbij de referentie-administratie, waarmee u vanuit de klant-administratie wijst naar de administratie waaraan u de nieuwe grootboekrekening en BTW-codes al hebt toegevoegd.
Om vervolgens de toegevoegde stamgegevens snel en foutloos toe te voegen aan een specifieke klant-administratie, controleert u eerst het veld Referentie-admin in het venster Administratie-instellingen - Algemeen (Algemeen). Selecteer in dit veld de code van de administratie waaraan u de nieuwe grootboekrekening en BTW-codes al hebt toegevoegd. Doordat in dit veld een administratie is ingevoerd, kunt u in de vensters Grootboek en BTW-codes de opdracht Bewerken > Vanuit referentie-administratie toevoegen gebruiken. Boven aan de lijst van aanwezige stamgegevens verschijnt dan de lijst stamgegevens van de administratie waaraan u de nieuwe grootboekrekening en BTW-codes al hebt toegevoegd, zodat u eenvoudig met de spatiebalk de nieuwe codes markeert die u wilt toevoegen aan de geopende administratie.