Stappenplan voor het starten met Mamut Business Software
| Mamut Support ID: | M-02023199 |
| Product: | Mamut One |
| Laatst bijgewerkt: | 13 augustus 2013 |
Omschrijving
Hieronder vindt u de meest gestelde vragen met betrekking tot het opstarten met Mamut. Indien u hier niet vindt wat u zoekt, kunt u op onze website via Support – Artikel zoeken door middel van het invoeren van één of meerdere trefwoorden op zoek gaan naar meer informatie.
1. Hoe installeer ik Mamut Business Software voor de eerste keer?
Volg voor het installeren van Mamut onze installatiehandleiding, deze vindt u hier.
2. Routines voor het maken van back-ups
Het is belangrijk om automatismen te ontwikkelen voor het maken van back-ups van de data die u in Mamut heeft ingebracht. Hier vindt u enkele eenvoudige tips om deze automatismen te ontwikkelen.
3. Voorbeelddatabase
Om u te helpen bekend te raken met het programma hebben we een voorbeelddatabase aangemaakt met daarin reeds relaties, artikelen, prijzen, voorraden en nog veel meer. Hier kunt u dingen uitproberen zonder uw eigen data te veranderen. Bovendien kunt u een kijkje nemen in andere versies van Mamut om te zien wat de extra mogelijkheden daar zijn. We raden u tevens aan uw eigen testdatabase aan te maken. Over de voorbeelddatabase kunt u hier meer lezen.
4. Instellingen
Voordat u begint te werken in een nieuwe database is het belangrijk de instellingen te controleren, en indien nodig te veranderen. Hier vindt u een overzicht van de belangrijkste instellingen. Op een aantal van deze instellingen wordt hieronder nader ingegaan.
5. Nummerreeksen in Mamut
In Mamut kunt u zelf de nummerreeksen instellen die passen bij uw bedrijf. Meer informatie hierover vindt u hier.
6. Hoe maak ik een nieuwe relatie aan?
U leest hier hoe u op een zo eenvoudig mogelijke manier een nieuwe klant/leverancier aanmaakt.
7. Hoe maak ik een nieuw artikel aan?
Om te kunnen factureren heeft u één of meerdere artikelen nodig. Meer hierover leest u hier.
8. Hoe voer ik het beginsaldo (openingsbalans) in bij het in gebruik nemen van een nieuwe bedrijfsdatabase?
Het invoeren van het beginsaldo (de openingsbalans) gebeurt gewoonlijk bij de start van een nieuw boekjaar, maar kan ook in de loop van een jaar worden ingevoerd, mocht u met Mamut in de loop van een boekjaar starten. In dit artikel vindt u hierover meer informatie.
9. Hoe maak ik een factuur aan?
Hier vindt u een gedetailleerde beschrijving hoe u kunt factureren in uw Mamut-programma.
NB! Om een factuur te kunnen maken, heeft u een klant en een artikel nodig, zie de punten 6 en 7.
10. Hoe maak ik een creditnota aan?
In Mamut kunt u creditnota’s aanmaken via de Order/Factuur-module of in de Administratie. In de Order/Factuur-module zult u een afdruk krijgen die u naar de klant kunt sturen, waarbij direct een VC-boekstuk (Verkoop Creditnota) in het grootboek wordt aangemaakt. Over het aanmaken van een creditnota leest u hier meer.
11. Hoe verstuur ik een factuur per e-mail?
In Mamut kunt u een factuur per e-mail sturen naar die klanten die dit verkiezen boven het ontvangen van een factuur per post. Hier leest u hoe u dit voor elkaar kunt krijgen.
12. Hoe verplaats ik het programma naar een nieuwe PC?
Indien u het programma en de database van de ene naar een andere PC wilt verplaatsen, bijvoorbeeld van een oude naar een nieuwe PC, is het het gemakkelijkste om dit met behulp van een back-up te doen. Hier leest u hoe u dat kunt doen.
13. Aanpassen van rapporten
In Mamut is het mogelijk de meeste rapporten, zoals de factuur, aan te passen aan uw eigen wensen en behoeften. U kunt bijvoorbeeld delen verplaatsen en een logo toevoegen. Meer over rapportaanpassingen leest u hier.