Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Relatiebeheer

Weergave van adressen wijzigen

Support ID: AV-52599
Product: AccountView Windows

Omschrijving

Op uw etiketten wordt als laatste regel steeds het land afgedrukt, terwijl u dat liever niet wilt voor Nederlandse adressen. Of u wilt dat niet de contactpersoon van het bedrijf wordt afgedrukt, maar u wilt uw mailing richten aan 'Hoofd Inkoop' of 'Crediteurenadministratie'.

Verklaring

De uitvoerlayout voor de adresgegevens van uw relaties, debiteuren en crediteuren kunt u wijzigen. De uitvoerlayout bepaalt hoe adresgegevens worden getoond op documenten, etiketten en in samenvoegbestanden:

  • De uitvoerlayout wordt altijd toegepast op etiketten en in samenvoegbestanden. Als u geen uitvoerlayout vastlegt bij een landcode, wordt de internationale uitvoerlayout gebruikt. De internationale uitvoerlayout is voorgedefinieerd door AccountView en kan niet worden gewijzigd.
  • In layouts (zoals factuurlayouts) moet u het veld Adres in landafhankelijk formaat (memo) opnemen. Hierdoor worden de adressen van bijvoorbeeld debiteuren altijd afgedrukt in de uitvoerlayout van de landcode.

U drukt bijvoorbeeld facturen voor Britse, Duitse en Nederlandse debiteuren af. U hebt per debiteur de juiste landcode gekoppeld, en per landcode is een uitvoerlayout vastgelegd. Hierdoor worden de adresgegevens altijd in de juiste vorm afgedrukt, zodat de postcode van Nederlandse debiteuren voor de plaatsnaam staat, en de postcode van Britse debiteuren na de landnaam.

U kunt de volgende symbolen gebruiken om de uitvoerlayout te wijzigen. Alle symbolen moeten worden opgenomen tussen vishaken:

  • <company>: bedrijfsnaam
  • <st_prop>: gebouw
  • <attn>: aanhef
  • <ad_name>: contactpersoon
  • <address1>: adres
  • <post_code>: postcode
  • <city>: plaats
  • <st_region>: adres-regio
  • <country>: land

Oplossing

Zo verwijdert u codes van informatie die u niet wilt zien in het adres in de ISO-landcode:
  1. Bepaal eerst de ISO-landcode van de administratie die standaard wordt toegepast. Kies daarvoor Opties/Instellingen/Administratie/Algemeen/Adres. De standaard landcode ziet u in het veld Land.
  2. Kies Document/Stamgegevens administratie/ISO-landcodes en selecteer de standaard landcode.
  3. Kies Bewerken/Stamgegevens (ENTER/F6) en kies het tabblad Adres. Met de knop Formule wijzigen kunt u de uitvoerlayout voor adresgegevens eenvoudig beïnvloeden:
    • Verwijder de regel met <country> uit het vak Uitdrukking om de landaanduiding weg te halen.
    • Verwijder <attn> en <ad_name> uit het vak Uitdrukking en voer eventueel een vaste tekst in zoals 'Hoofd Inkoop' of 'Crediteurenadministratie'.

Tip: In de ISO-landcode beïnvloedt u ook de manier waarop adressen worden ingevoerd. U kunt bijvoorbeeld een postcodemasker vastleggen, waarmee u ervoor zorgt dat er voor elke debiteur een geldige postcode wordt ingevoerd.