Support AccountView
Vind antwoorden op veelgestelde AccountView gebruikersvragen
Deze site is een aanvulling op de helpfunctie van AccountView (F1) en de pdf-handleidingen die u in AccountView kunt vinden (Help > pdf-handleidingen).
Vragen aan een supportmedewerker kunt u het snelst stellen via Help > Infoline > Stel een vraag aan support.
Tot slot kunt u natuurlijk ook gewoon bellen of een e-mail sturen. Neem dan contact met ons op, op werkdagen tussen 8.30 en 17.30.
U vindt hier:
- Actuele informatie over AccountView. Er zijn verschillende hoofdonderwerpen en bij sommige onderwerpen is er een overzicht van veelgestelde vragen.
- Oplossingen voor actuele meldingen indien bekend.
- Selfservice en informatie over uw licentie zoals het aanvragen van een update, het bestellen van nieuwe modules enzovoort.
Wanneer u gevraagd wordt een TeamViewer verbinding op te zetten met een supportmedewerker, kunt u hier op klikken.
Algemene supportnotes
Hier vindt u alle supportnotes over algemene gebruikersfunctionaliteit van AccountView. Of ga direct naar veelgestelde vragen over algemene onderwerpen.
Eindejaarsverwerking
- Standaardprocedure eindejaarsverwerking
- Modulespecifieke procedures eindejaarsverwerking
- Veelgestelde vragen eindejaarsverwerking
Administraties onderhouden
- Backups van uw AccountView bestanden maken en terugzetten
- Hoe en waarom u de administraties dient te organiseren
- De administratie op fouten controleren en herstellen
- Melding 'een andere gebruiker bewerkt administratie' oplossen
- Testadministraties aanmaken en gebruiken
Interface: tips en trucs
- Helpinformatie in AccountView opvragen met F1
- Flexibel gegevens opvragen in AccountView
- Het navigatievenster gebruiken voor snelle toegang tot vensters
- Leesbaarheid verbeteren in AccountView: lettergrootte, dark modus en regelafstand aanpassen
- Voorbeeldweergave inzien van gekoppelde documenten: Documentviewer
- Belangrijke sneltoetsen voor optimaal gebruik
Toegangsbeveiliging
E-mailen vanuit AccountView
- Stap 1: koppel je e-mailaccount; inrichten van het e-mailprofiel in AccountView.
- Stap 2: richt je e-mailsjablonen in.
- Stap 3: lees wat de mogelijkheden zijn voor het elektronisch versturen van documenten (zoals verkoopfacturen) in AccountView.
- Stap 4: lees hoe je extra bijlagen kunt versturen per e-mail.
- Stap 5: lees hoe je je elektronische documenten kunt beveiligen.
- Veelgestelde vragen over e-mail
Stamgegevens beheren
- Stamgegevens kopiëren met de sneltoets F8
- Stamgegevens blokkeren met Business Modeller
- Stamgegevens overnemen uit referentie-administratie
- Stamgegevens toevoegen met invoersjablonen
Layouts, kopiedocumenten en documentkoppelingen
- Veelgestelde vragen over layouts
- Kopiedocumenten: gebruik en vindbaarheid
- Taalonafhankelijkheid layouts bij de jaarovergang
- Documentkoppelingen beheren, bijvoorbeeld bij een migratie naar een nieuwe server
Relatiebeheer
Supportnotes Financieel
Hier vindt u alle supportnotes over de financiële modules en functionaliteit. Of ga direct naar veelgestelde vragen over financiele onderwerpen.
Directe bankkoppeling
- Veelgestelde vragen over de directe bankkoppeling
- Ik ben accountant en wil de banktransacties van mijn cliënt inlezen in mijn AccountView-omgeving
- Ik wil een overzicht opvragen van al mijn gekoppelde rekeningen
Inlezen en afstemmen bankafschriften
- Veelgestelde vragen over telebankieren
- Inlezen bankafschriften algemeen
- Inlezen bankafschriften in andere valuta
- Afschriftregels controleren en verwerken
- Afboeken meervoudige betalingsverschillen
- Autoherkenning optimaliseren
- Autoherkenning afgekeurde incasso-opdrachten
- Optimaliseren herkenning voorlooptekens in afschriften
- Terugkerende geïncasseerde bedragen snel herkennen
- Autocodering toepassen in herkenning van afschriftregels
Betaal-/Incasso-opdrachten sturen naar de bank
- SEPA-betalingen genereren en versturen naar de bank
- Incasso-opdrachten genereren en versturen naar de bank
- Incassohistorie opvragen
- Automatisch agenderen van betaalopdrachten
Rapportage Financieel
- Werking van peildatum in opgevraagde rapporten
- Betalingsgedrag debiteuren analyseren
- Grootboekkaarten vorig jaar benutten in het uitwerken van uw kolommenbalans
- Hoe verklaar ik onverwachte bedragen in mijn administratie?
- Openstaande posten rapportage toont al afgeboekte posten
- Openstaande posten saldo niet gelijk aan grootboeksaldo
- Oorspronkelijk factuurbedrag wijkt af
- Tips en trucs financiële controles: Vaste Activa, Multi-Year Financials en het journaal
Verslaglegging en Dashboard
Btw inrichten, boeken en controleren
- AccountView en Brexit 2021
- Hoe richt ik de btw-verhoging in van bijvoorbeeld 6% naar 9%?
- Melding 'btw-code niet geschikt voor buitenlandse deb/cred.'
- Transitorische posten en btw
- Btw over kredietbeperkingstoeslag wordt niet berekend
- Kredietbeperkingstoeslag over inkoopfactuur boeken
- Hoe kan btw van privé-gebruik worden geboekt?
- Mini One-Stop-Shop regeling
- Werkkostenregeling WKR
Btw- en icp-aangifte opstellen en elektronisch verzenden
- Veelgestelde vragen over btw-aangifte
- Installatie en gebruik PKIoverheid-certificaat voor OB en ICP
- Btw-aangifte controleren in AccountView
- Btw over oninbare vorderingen terugvragen
- Elektronische btw-aangifte samenstellen en verzenden
- Suppletie-aangifte doen vanuit AccountView
- Wat betekent de status van mijn aangifte?
- Wat kan ik doen als de aangifte is afgekeurd?
- Wijzigen btw-nummer vanaf 2020
- SBR: aangifte en rapportages versturen via SBR
Vaste activa
- Veelgestelde vragen over vaste activa
- Module Vaste Activa I uitbreiden met module Vaste Activa II
- Afschrijvingen vaste activa wijzigen voor de wet 'Werken aan winst'
- Methode 1: Afschrijvingen vaste activa wijzigen voor de wet 'Werken aan winst'
- Methode 2: Afschrijvingen vaste activa wijzigen voor de wet 'Werken aan winst'
- Methode 3: Afschrijvingen vaste activa wijzigen voor de wet 'Werken aan winst'
Dagboeken
- Veelgestelde vragen over dagboeken
- Autocodering en invoersjablonen gebruiken voor snelle invoer
- Factuurnummers en betalingsreferenties. Hoe gaat AccountView hier mee om?
- Saldocontrole en automatische controle op dagboekniveau instellen
- Hoe kredietbeperkingstoeslag boeken over inkoopfactuur
- Eindsaldo memoriaalbladzijde automatisch leegboeken
- Melding 'Dagboekregel kan niet worden gewijzigd' uitgelegd
- Standaardomschrijvingen in dagboeken
- Invoerweergave voor memoriaalboekingen
- Boekingen van vorig jaar opzoeken in huidig boekjaar
Supportnotes speciaal voor de accountant
Onderstaande supportpagina's zijn specifiek bedoeld voor het voeren van cliëntenadministraties in AccountView.
Bankkoppeling voor uw cliënten
- Ik wil de banktransacties van mijn klant inlezen in mijn AccountView omgeving.
- Ik zoek een overzicht van de gekoppelde bankrekeningen aan mijn licentie.
Uitwisselen administraties en samenwerking
- Uitwisselen accountview administraties algemeen
- Auditfiles converteren en exporteren.
- De modules Cliënt export en Cliënt import voor de perfecte samenwerking
Overige vragen
Supportnotes over handelsfunctionaliteit
Hier vindt u antwoorden op vragen met betrekking tot inrichting, werkwijze en handige tips van de handelsmodules. Of ga direct naar veelgestelde vragen over handel.
Verkooporders
- Deelleveringen in één keer factureren
- Voor één debiteur meerdere afleveradressen vastleggen
- Grip op uw orderproces met venster Verkooporderregels
Factuurlayouts
- Betaallinks toevoegen aan uw facturen of aanmaningen
- Nieuwe velden voor elektronische facturen
- Hoe splits ik BTW op de factuurlayout?
Facturatie
Supportnotes over de projectadministratie
Hier vindt u antwoorden op vragen met betrekking tot inrichting, werkwijze en handige tips van de modules Projecten en Uren.
Projectadministratie
- Veelgestelde vragen over projecten
- Een extra manier om projectboekingen te wijzigen
- Het percentage gereed voor meerdere projectkaartregels tegelijk wijzigen
- Projectgegevens gemakkelijk per jaar groeperen en onderhouden
- Uw projectleiders in één klik voor hen relevante projectcijfers tonen
Projectrapportage
- Hoe controleert u de aansluiting tussen de resultaten van de financiële administratie en de projectadministratie?
- Bepaling bijdrage van uw projecten aan het bedrijfsresultaat van het lopend jaar
- Het bewaken van de declarabiliteit en productiviteit van uw medewerkers
- Hoe analyseer ik cijfers uit de project- (of uren-)administratie?
- Informatie vorig jaar bekijken bij Uren en Declaraties
- Inzicht in projectverplichtingen en budgetruimte over alle projecten heen
- Meer informatie uit uw projectadministratie halen
- Het rapport Financiële overzichten of Financiële overzichten budget, opgevraagd met brontabellen, toont een regel met een verschil
Urenregistratie
- Veelgestelde vragen over projecten en uren
- Hoe kunt u gejournaliseerde uren wijzigen?
- Zorgen dat medewerkers alleen hun eigen uren zien bij de urenregistratie
- Vergissingen bij het boeken van uren voorkomen
- Periode controleren bij journaliseren van uren
Declareren en Projectfacturatie
- Een te factureren restbedrag gemakkelijk annuleren
- Uitleg over hoe u creditdeclaraties kunt aanmaken
- Declaraties onderdrukken
- Een eventuele korting toepassen bij het doorbelasten van uren
- Factuurspecificatie afdrukken
- Inzicht in reden van annulering van declaraties
- Hoe een declaratieregel niet op te nemen op uw factuur
- Hoe analyseert u een onverwacht bedrag te factureren?
Onderhanden Werk
Alles over integreren met andere applicaties, Visma-diensten en gegevensuitwisseling
Hier vindt u antwoorden op vragen met betrekking tot handmatig importeren en exporteren van gegevens, uitleg over koppelingsmogelijkheden met AccountView in het algemeen en het aankoppelen van Visma-diensten specifiek.
Algemeen
Visma-diensten
- Starten met externe AccountView.net apps
- Starten met de AccountView Contact-app
- Starten met de Visma Scanner-app
- Starten met Visma.net AutoInvoice
- Starten met Visma.net Approval
- Starten met Visma.net AutoReport
- Starten met Visma Financial Overview
- Starten met Visma eAccounting met AccountView
- Starten met Visma Project Management
- Veelgestelde vragen Visma-diensten koppelen met AccountView
- Veelgestelde vragen Visma Scanner app
- Veelgestelde vragen Visma.net AutoInvoice
- Veelgestelde vragen Visma.net Approval
Technische ondersteuning AccountView
Hier vindt u supportnotes over technische onderwerpen. Deze supportnotes richten zich vooral op de netwerkomgeving van AccountView en zijn veelal bedoel voor systeembeheerders en netwerkbeheerders.
Meldingen en fouten oplossen
- Melding: 'Andere gebruiker verwerkt gegevens' na onjuist afsluiten AccountView
- Programmastoring bij het opvragen van externe gegevens vanuit AccountView
- Meldingen in AccountView door netwerkstoringen:
- “Error reading file”
- “Invalid seek offset”
- “(64) De opgegeven netwerknaam is niet langer beschikbaar.”
- “(59): Er is een onverwachte netwerkfout opgetreden”
- Meldingen door onvoldoende netwerkrechten:
- "File access is denied"
- "Bestand … kan niet exclusief worden geopend"
- "File … cannot be opened. It is read-only"
- “Administratie wordt voor alleen lezen geopend”
- Melding "Unknown member OSEL_GROUP" bij het opstarten via Remote App
- Subadministratie(s) sluit niet aan op dagboekbladzijden
- AccountView sluit onverwacht af na update Office2016 of Office365